DETALHES POLÍTICA DE PRIVACIDADE
Viso Geral
Ns, da ODONTO-SCAN CENTRO DE RADIOLOGIA E IMAGENS EM
ODONTOLOGIA LTDA (Odonto-Scan; Ns) reconhecemos nossas obrigaes
com relao ao tratamento dos dados pessoais e por isso, seguindo os padres
nacionais e internacionais para a proteo de dados pessoais, disponibilizamos este
Aviso de Privacidade (Aviso) com o objetivo de informar de forma simples e
transparente aos usurio, incluindo aqueles que no se cadastram (Titular; Voc)
em nossos sites e aplicativos institucionais com o domnio odontoscan.com.br, como
seus dados pessoais sero tratados.
Alguns sites da Odonto-Scan podem conter links para sites externos no pertencentes
ou controlados pela Empresa. No somos responsveis pelas prticas de privacidade
ou pelo contedo de tais sites.
Para efeitos desta Poltica, a Odonto-Scan classificada como empresa Controladora, uma vez que armazena as suas informaes pessoais, competindo a ela as decises referentes ao tratamento dos seus dados pessoais que por ela forem coletados.
Para manter um contato direto com voc, foi designado pela Odonto-Scan um
Encarregado pelo Tratamento de Dados Pessoais para administrar um canal de
comunicao. Caso tenha alguma dvida sobre o contedo deste Aviso, entre em
contato diretamente, por meio do e-mail: dpo@odontoscan.com.br.
Recomendamos que este documento seja lido com ateno, especialmente antes de iniciar seu relacionamento com a Odonto-Scan.
atravs deste Aviso que voc ficar sabendo tudo o que fazemos com seus dados
pessoais. Vamos l?
Voc j deve conhecer a Lei Geral de Proteo de Dados Pessoais, a LGPD, Lei Federal 13.709/2018. Caso no conhea, essa a Lei que garante a voc inmeros direitos sobre seus dados pessoais. Clique AQUI para saber mais. Para uma melhor compreenso deste Aviso, relevante saber os seguintes termos e definies:
(i) Tratamento de dados pessoais: toda operao realizada com dados pessoais, como as que se referem a coleta, produo, recepo, classificao, utilizao, acesso, reproduo, transmisso, distribuio, processamento, arquivamento, armazenamento, eliminao, avaliao ou controle da informao, modificao, comunicao, transferncia, difuso ou extrao;
(ii) Agentes de Tratamento: o controlador e o operador;
(iii) Controlador: pessoa natural ou jurdica, de direito pblico ou privado, a quem competem as decises referentes ao tratamento de dados pessoais;
(iv) Operador: pessoa natural ou jurdica, de direito pblico ou privado, que realiza o tratamento de dados pessoais em nome do controlador;
(vi) Autoridade Nacional de Proteo de Dados ou ANPD: o rgo da administrao pblica nacional responsvel por fiscalizar e zelar pelo cumprimento da Lei Geral de Proteo de Dados em todo o territrio brasileiro;
(vii) Dado Pessoal: Qualquer informao relacionada a uma pessoa natural identificada ou identificvel, como por exemplo: Nome, Data de Nascimento, CPF, RG, Endereo, dentre outros;
(viii) Dado Pessoal Sensvel: Dado pessoal sobre origem racial ou tnica, convico religiosa, opinio poltica, filiao a sindicato ou a organizao de carter religioso, filosfico ou poltico, dado referente sade ou vida sexual, dado gentico ou biomtrico, quando vinculado a uma pessoa natural.
(ix) Encarregado pelo tratamento de dados pessoais: Pessoa indicada pelo controlador e operador para atuar como canal de comunicao entre o controlador, os titulares dos dados e a Autoridade Nacional de Proteo de Dados (ANPD).
(x) Incidente: qualquer acesso, aquisio, uso, modificao, divulgao, perda, destruio ou dano acidental, ilegal ou no autorizado que envolva Dados Pessoais;
1. Quais dados coletamos sobre voc?
Quando voc acessar, utilizar ou interagir com o nosso site, podemos realizar o
tratamento de seus dados pessoais para diversas finalidades.
Podemos coletar e tratar Dados Pessoais (i) fornecidos diretamente por voc ao interagir conosco por meio do nosso site; (ii) Podemos coletar ainda dados no cadastrais, especficos e necessrios ao funcionamento de nossos sites.
(i) Fornecidos diretamente pelo usurio: Inseridos ou encaminhados ativamente pelo usurio quando (i) acessa; (ii) utiliza nossos sites; (iii) interage com a Odonto-Scan por meio dos canais de atendimento; (iv) se cadastra em uma das abas em nosso site. Os dados coletados variam de acordo com o tipo de servio em que voc est cadastrado.
Para facilitar o entendimento sobre quais dados so tratados, as finalidades e fundamentos, elaboramos a tabela abaixo:
(ii) Dados pessoais coletados de maneira automtica: Coletamos informaes que
geramos no curso de nosso relacionamento com voc, automaticamente por meio de
cookies e outras tecnologias automatizadas. Quando voc visita os nossos sites so
coletados dados como: endereo de protocolo de internet, data e hora da sua visita,
abas em que voc clica e outras informaes relacionadas ao uso do site.
Caso haja interao, alm dos dados pessoais indicados, coletamos os dados pessoais
cadastrados pelo usurio para aes de marketing direcionados.
Os Dados Pessoais utilizados pela Odonto-Scan so considerados confidenciais e tratados somente para as finalidades aqui descritas. O fundamento o que nos autoriza trat-lo.
2. Por quanto tempo retemos os seus dados?
Suas informaes pessoais so conservadas pela Odonto-Scan (i) pelo prazo requerido
ou autorizado em lei (ii) na ausncia de obrigaes legais, as informaes sero
armazenadas durante o vnculo com a Empresa, para a execuo do contrato, retidas
apenas pelo tempo necessrio para atingir o proposito identificado (iii) pelo tempo
necessrio para resguardar o exerccio regular de direitos da Odonto-Scan em processo judicial, administrativo ou arbitral ou (iv) para preservar o interesse legtimo da
Odonto-Scan.
Findo o perodo de conservao, os Dados Pessoais sero excludos ou tornados annimos, de acordo com a nossa Poltica de reteno e descarte.
3. Com quem compartilhamos seus dados?
Os Dados Pessoais que nos so confiados esto protegidos. No vendemos ou
comercializamos seus dados com qualquer empresa ou parceiro. O acesso s suas
informaes estar restrito apenas a pessoas com autorizao interna e especfica para
tanto.
Contudo, quando necessrio para atingir as finalidades descritas, a Empresa poder
compartilhar seus dados pessoais com os terceiros listados abaixo visando a correta
prestao dos servios ofertados, a segurana de armazenamento dos seus dados
pessoais e uma melhor experincia.
Sempre que efetuado, o compartilhamento de dados ser realizado dentro dos limites e propsitos do nosso negcio, em conformidade com a finalidade do tratamento dos dados pessoais e de acordo com o que autoriza a legislao aplicvel. Dessa forma, os seus dados podero ser compartilhados com:
a) Plataformas e ferramentas de software de terceiros para fins de gesto da prestao dos servios ofertados pela Odonto-Scan;
b) Prestadores de servios de computao, tecnologia da informao e empresas prestadoras de servios com foco em garantir a segurana da informao dentro da Odonto-Scan;
c) Outros prestadores de servios que podem ser acionados conforme necessrio no caso concreto;
d) Autoridades fiscais e rgos governamentais, policiais, pblicos e judiciais com o propsito de responder a denncias, investigaes, medidas judiciais e processos judiciais; bem como cumprir com obrigaes legais, regulatrias e fiscais.
5. Quais so os seus direitos enquanto titular dos dados pessoais?
De acordo com a LGPD, voc possui os seguintes direitos:
a) Confirmar a existncia de tratamento dos meus dados pessoais.
b) Acessar seus dados pessoais.
c) Corrigir os dados pessoais incompletos, inexatos ou desatualizados.
d) Anonimizar, bloquear ou eliminar dados desnecessrios, excessivos ou tratados em desconformidade com o que diz a LGPD.
e) Portar os dados pessoais a outro fornecedor de servio ou produto, mediante requisio expressa, de acordo com a regulamentao da autoridade nacional.
f) Eliminar os dados pessoais tratados com o seu consentimento.
g) Se informado sobre as entidades pblicas e privadas com as quais o Controlador realizou uso compartilhado de dados.
h) Ser informado sobre a possibilidade de no fornecer consentimento e sobre as consequncias da negativa.
i) Revogar o consentimento.
6. Como voc pode exigir os seus direitos?
Voc pode encaminhar sua solicitao para o E-mail dpo@odontoscan.com.br para
anlise e excluso de nossa base de dados. Basta informar seu nome completo, telefone
para contato e o direito que deseja exercer.
Para garantir que os direitos esto sendo exercidos por voc ou por seu representante
legal devidamente constitudo, alm dos Dados Pessoais acima descritos, a OdontoScan poder solicitar outras informaes ou comprovaes necessrias acerca da sua
identidade no sentido de evitar fraudes e garantir a sua privacidade, para que seus
dados pessoais no sejam compartilhados com quem no tenha autorizao para tanto.
Importante consignar que alguns direitos oriundos de regras obrigatrias e
regulatrias, que no so decorrentes do consentimento no so absolutos e nem
sempre se aplicam a todos os casos, mas sempre faremos tudo o que pudermos para
honrar seus direitos sob a lei.
7. Transferncia Internacional de Dados
A Odonto-Scan poder transferir alguns de seus dados pessoais a prestadores de
servios e parceiros localizados no exterior, incluindo prestadores de servios em
nuvem. Quando seus dados pessoais forem transferidos para fora do Brasil pela
Odonto-Scan, adotaremos medidas apropriadas para garantir a proteo adequada de
seus dados pessoais em conformidade com os requisitos das legislaes aplicveis de
proteo de dados, incluindo por meio da celebrao de contratos apropriados de
transferncia de dados com terceiros, quando necessrio.
Os titulares localizados fora do Brasil, que fornecerem informaes pessoais a ns
devem estar cientes de que as leis de proteo de dados podem diferir daquelas do seu
pas de origem. Ao nos fornecer suas informaes, voc reconhece que suas informaes sero transferidas e processadas em servidores no Brasil. No entanto,
todas as medidas razoveis sero tomadas para proteger sua privacidade de acordo
com as leis de proteo de dados aplicveis.
8. Atualizaes
ltima atualizao realizada no dia 08 de fevereiro de 2023. Verso 1.
Este Aviso Externo de Privacidade poder passar por novas atualizaes sempre que necessrio para adaptar as mudanas em nossas atividades ou para acompanhar as alteraes legislaes. O Aviso vigente ser sempre ltima verso publicada no site.
Dessa forma, sugerimos que voc fique atento aos informativos sobre eventuais alteraes deste documento no site.
9. Para saber mais!
Voc sabia que o rgo responsvel por fiscalizar a LGPD a Autoridade Nacional de
Proteo de Dados Pessoais - ANPD? Para acess-la, basta clicar no link em seu nome.
L voc encontrar vrias informaes para fazer valer todos os seus direitos.